Accesso civico generalizzato
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Servizio attivo
Richiedere DATI, informazioni e documenti alla Pubblica Amministrazione.
A chi è rivolto
A chiunque, indipendentemente dall’essere cittadino italiano o residente nel territorio dello Stato.
Descrizione
La TRASPARENZA, come principio amministrativo fondamentale, è l’accessibilità totale ai dati e ai documenti detenuti dall’ente allo scopo di tutelare i diritti dei cittadini, promuovere la partecipazione degli interessati all'attività amministrativa e favorire forme diffuse di controllo sul perseguimento delle funzioni istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche.
La trasparenza si realizza attraverso l'istituto dell'Accesso Civico Generalizzato che consente a chiunque, senza indicare motivazioni, di accedere ai DATI e a DOCUMENTI detenuti dalle pubbliche amministrazioni ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione, nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi giuridicamente rilevanti secondo quanto previsto dall'articolo 5-bis del D.Lgs.33/2013.
La domanda di ACCESSO CIVICO GENERALIZZATO può essere NON MOTIVATA, ma deve identificare precisamente i dati, le informazioni o i documenti di cui si richiede l'accesso.
Esclusioni e limiti all'accesso civico (art. 5-bis, Dlgs 33/2013)
L'accesso civico è rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno degli interessi pubblici inerenti:
- alla sicurezza pubblica e l'ordine pubblico;
- alla sicurezza nazionale;
- alla difesa e alle questioni militari;
- alle relazioni internazionali;
- alla politica e alla stabilità finanziaria ed economica dello Stato;
- alla conduzione di indagini sui reati e il loro perseguimento;
- al regolare svolgimento di attività ispettive.
L'accesso civico è altresì rifiutato se il diniego è necessario per evitare un pregiudizio concreto alla tutela di uno dei seguenti interessi privati:
- la protezione dei dati personali, in conformità con la disciplina legislativa in materia;
- la libertà e la segretezza della corrispondenza;
- gli interessi economici e commerciali di una persona fisica o giuridica, ivi compresi la proprietà intellettuale, il diritto d'autore e i segreti commerciali.
Come fare
Dal 1° settembre 2022, la richiesta di accesso documentale (L.241/90) si può presentare direttamente in modalità telematica compilando un modulo digitale disponibile sul SITO ISTITUZIONALE, Home Page, voce di Menù SERVIZI.
Compilando on line la propria richiesta si ha il vantaggio di:
- Avere a disposizione tutte le informazioni necessarie comodamente a casa propria;
- Poter disporre di un orario di accesso ai servizi del Comune h 24;
- Compilare la richiesta in modo guidato: in caso di informazioni o allegati mancanti sono previsti dei “messaggi” che ti indicano dove completare con le informazioni necessarie;
- Salvare la richiesta, e in caso di mancato invio, riprenderla con calma in un altro momento, accedendo alla propria AREA PERSONALE (in alto a destra sulla pagina del sito, Accedi all’Area personale);
- Stampare in autonomia la pratica inviata;
- Effettuare direttamente eventuali pagamenti on line.
- Scaricando gratuitamente sul proprio smartphone l’App IO, ricevere informazioni collegate alla richiesta inoltrata.
La richiesta può essere compilata e inviata SENZA l’uso di firma digitale (basta lo SPID o la CIE!).
Contestualmente all’invio della pratica, l’utente riceverà una ricevuta con gli estremi di protocollo.
La richiesta presentata on line sostituisce completamente quella in formato cartaceo.
Si ricorda che è possibile conferire, a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per la presentazione delle istanze on line.
Cosa serve
Per accedere alla compilazione del modulo digitale serve autenticarsi con SPID o CIE (Carta d’identità elettronica).
Se sei sprovvisto di identità digitale puoi:
- richiedere gratuitamente lo SPID in Biblioteca (0376 720645);
- conferire a una persona di fiducia o intermediario o professionista, la delega per l’identità digitale, affinché quest’ultima/o presenti la richiesta al posto tuo (compila e scarica, in formato .pdf, la Delega per l’identità digitale;
- fissare un appuntamento con l’ufficio di riferimento (Archivio comunale) per richiedere al funzionario la compilazione in delega del procedimento on line che ti interessa. Devi essere provvisto SOLO di un indirizzo email!;
- rinnovare la carta di identità cartacea prima della scadenza, ricordando che per l'accesso ai servizi online dovrai utilizzare il codice PIN (Personal Identification Number) della nuova carta di identità elettronica e possedere uno smartphone con lettore NFC (in alternativa, connettere un lettore di smart card NFC al computer).
Prima di iniziare una nuova richiesta accertati di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie per presentare la pratica:
- Codice Fiscale;
- I riferimenti della Società / Ente pubblico / Ditta / Associazione SE il richiedente NON è il diretto interessato (denominazione, sede, C.F…..);
- La delega SE il richiedente è delegato per conto terzi (DELEGA per la presentazione di istanze, oppure, per accedere ai servizi on line per conto terzi);
- Copia di documento di identità valido;
- Marca da bollo, se richiesta.
Cosa si ottiene
Il cittadino può ottenere l’accesso a documenti, dati e informazioni ulteriori rispetto a quelli oggetto di pubblicazione obbligata sul sito istituzionale del Comune, ma con le seguenti AVVERTENZE:
- Non sono ammissibili domande generiche che non individuino i dati, i documenti e le informazioni richieste con riferimento, almeno, alla loro natura e al loro oggetto;
- Non sono ammissibili domande meramente esplorative volte semplicemente a scoprire di quali informazioni l’ente dispone o preordinate ad un controllo generalizzato dell'operato del Comune;
- Non sono nemmeno ammissibili domande di accesso per un numero manifestamente irragionevole di documenti, imponendo un carico di lavoro tale da paralizzare, o rallentare eccessivamente, il buon funzionamento del Comune;
- Resta escluso che, per rispondere alla richiesta di accesso civico generalizzato, il Comune abbia l'obbligo di formare, raccogliere o altrimenti procurarsi informazioni che non siano in suo possesso. Il Comune non ha l'obbligo di rielaborare dati ai fini dell'accesso generalizzato, ma deve consentire l'accesso ai documenti nei quali siano contenute le informazioni già detenute e gestite dal Comune stesso.
E’ possibile, invece, accedere a serie periodiche di atti o registri di atti relativi ad un periodo particolarmente esteso soltanto per motivi di studio e di ricerca storica documentati mediante atti di incarico o richieste di istituzioni culturali, scientifiche, università degli studi ed amministrazioni pubbliche.
Tempi e scadenze
Il procedimento di accesso civico generalizzato deve concludersi con provvedimento espresso e motivato nel termine di 30 giorni dalla presentazione dell'istanza, con la comunicazione al richiedente e agli eventuali controinteressati.
Nel caso in cui la richiesta di accesso richieda la notifica a controinteressati, i termini procedimentali di 30 giorni sono interrotti per un massimo di 10 giorni.
Quanto costa
L’esercizio del diritto è gratuito salvo il rimborso dei costi sostenuti dall’Amministrazione per la riproduzione dei documenti su supporti materiali in base alle tariffe stabilite dalla delibera GM n.213/2021 e salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura.
- Copia b/n A4 € 0,20
- Copia b/n A3 € 0,30
- B/N e F/R A4 € 0,40
- B/N e F/R A3 € 0,60
- Copia colore A4 € 1,00
- Copia colore A3 € 2,00
- Colori e F/R A4 € 2,00
- Colori e F/R A3 € 4,00
Diritti di segreteria per autentica di documenti: € 0,50 (in bollo); € 0,20 (carta semplice).
Accedi al servizio
Oppure, puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso gli uffici.
