Servizio Archivistico

L’ARCHIVIO del Comune di Asola non è altro che il complesso dei documenti cartacei o elettronici prodotti dall’ente locale durante lo svolgimento della propria attività amministrativa; in altre parole, si forma dall’attività pratica degli uffici che rilasciano un certificato di nascita, un’autorizzazione edilizia o emettono un’ordinanza del Sindaco, per rimanere a esempi concreti.

Nell’ampio contesto della «catena di produzione delle carte», le fasi del ciclo di vita di un Archivio Comunale si distinguono in:

• Archivio corrente, che comprende tutta la documentazione relativa ad affari o procedimenti amministrativi, in corso di trattazione;

• Archivio di deposito, dove sono versate le pratiche che non hanno ancora raggiunto la «maturità» necessaria (40 anni) per essere considerate storiche;
• Archivio storico, come luogo deputato alla conservazione della storia Asolana che si snoda nel tempo, dal Medioevo al dominio della Serenissima, per proseguire dall’Unità d’Italia fino ai giorni nostri.

Comune di Asola

• Gestisce il Patrimonio informativo nella transizione al digitale
• Valorizza la documentazione antica per ricostruire la Storia locale
• Organizza l’attività Didattica per far recuperare ai giovani le proprie radici
• Promuove i Servizi al Cittadino per migliorare la trasparenza nel pubblico